TIME&WORK

• presenze
• software presenze

Per la gestione della rilevazione delle presenze, Time&Work è un’applicazione che rappresenta una soluzione integrata alle diverse esigenze aziendali. E’ costituito da un modulo centrale (application server) che contiene le logiche di controllo, gestione ed elaborazione dei dati ed un modulo distribuibile sulle postazioni di lavoro (client) che rappresenta l’interfaccia verso l’utente finale.

Questa soluzione consente di ottenere numerosi vantaggi, tra cui:

• un consistente "alleggerimento" delle applicazioni client, il che a sua volta si traduce nella possibilità di remotizzare i client stessi

• maggiore velocità di connessione al database

• migliore bilanciamento del carico

• semplicità di aggiornamento nel caso di modifiche applicative (l’aggiornamento può anche essere effettuato in automatico dal server centrale)

Si tratta di un sistema che:

• consente un’estrema flessibilità d’impiego per l’ampia variabilità dei parametri

• è adatto sia per l’ambito pubblico che per le aziende private

• permette la gestione di situazioni di multiutenza e di multicontratto/multi azienda

• può essere utilizzato sia in modalità classica sia in modalità SaaS

• contiene logiche di analisi ed elaborazione diversificabili a seconda delle necessità contrattuali ed organizzative

Ad ogni utente vengono rese disponibili solo le informazioni di interesse sia per quanto riguarda l’anagrafica dipendenti, sia per quanto attiene ai dati di configurazione: in questo modo viene garantita la riservatezza delle informazioni e, oltre tutto, si minimizza il traffico di rete. Nell’ambito di impianti multi contratto è possibile anche attivare filtri sui dati selezionabili da ciascun utente, in modo da semplificare l’interfaccia e, contemporaneamente, ridurre la possibilità di errore.

Ogni utente può, inoltre, personalizzare la propria interfaccia sia come modalità operative sia come informazioni visualizzate sia come disposizione e aspetto delle stesse.

E` in ogni caso possibile attivare un log, per la registrazione di tutte le operazioni di variazione ai dati, compresi gli inserimenti e le cancellazioni, attraverso tale funzionalità è poi possibile, in ogni momento, ricostruire le attività svolte sulle singole informazioni gestite dall’applicazione e quindi la ‘storia’ dei dati.

Sono previste diverse tipologie di stampe relative sia ai dati tabellari sia ai risultati delle elaborazioni, che possono essere riportati in dettaglio oppure in forma riepilogativa. Le stampe, realizzate mediante Crystal Reports, sono ampiamente configurabili in base alle esigenze dell’utente, inoltre, possono essere esportate in diversi formati, quali PDF, Excel, Word, ASCII, per l’utilizzo, delle informazioni in esse riportate, da parte di altre applicazioni Windows.

Le principali caratteristiche di Time&Work sono:

• gestione anagrafiche dipendenti con storicizzazione delle variazioni di profilo

• gestione regole orarie e contrattuali collettive o personalizzate per singolo dipendente

• riconoscimento automatico orario di lavoro

• gestione automatica ferie con calcolo rateo di maturazione anche variabile nel tempo (anzianità, cambio tipo di rapporto, …)

• gestione massimali e periodo di comporto per malattie

• gestione congedi parentali

• gestione massimali di assenza personalizzabili

• controllo in tempo reale del diritto al giustificativo di assenza

• definizione contatori personalizzati mediante formule e funzioni configurabili

• esportazione dati secondo diversi formati predefiniti o configurabili da utente, per una piena compatibilità con i diversi pacchetti paghe

• gestione pasti mensa