TIME&COST

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• software produzione

Nell’ambito della rilevazione dei costi Time&Cost fornisce informazioni rilevanti per il controllo e la gestione aziendale. Nelle realtà private o pubbliche, infatti, si pone spesso il problema di verificare le ore dedicate alle varie attività (ad esempio, per quelle svolte su commessa), in modo da analizzare i costi delle stesse e confrontarli con delle previsioni tipicamente annuali, per poi verificare in termini economici il budget stanziato per le singole attività.

Time&Cost è stato realizzato con un elevato grado di parametrizzazione delle funzioni, in modo da consentire un’ampia adattabilità alle diverse esigenze aziendali.

Come nelle altre applicazioni dell’ambiente Start, la tecnologia impiegata salvaguarda la riservatezza dei dati, distribuendo alle sedi periferiche solo le informazioni di propria competenza.

La perfetta integrazione con il sistema di gestione presenze Time&Work, permette una piena ed efficiente rispondenza dei risultati ottenuti dalle due applicazioni.

Sono previste diverse tipologie di stampe relative sia ai dati tabellari sia ai risultati delle elaborazioni, che possono venire riportati in dettaglio oppure in forma riepilogativa. Le stampe, realizzate mediante Crystal Reports, sono ampiamente configurabili in base alle esigenze dell’utente, inoltre, possono essere esportate in diversi formati, quali PDF, Excel, Word, ASCII, per l’utilizzo, delle informazioni in esse riportate, da parte di altre applicazioni Windows.

Le principali caratteristiche di Time& Cost sono:

• gestione anagrafiche dipendenti con storicizzazione delle variazioni di profilo

• gestione regole di assegnazione ore per centro di costo collettive o personalizzate per singolo dipendente

• integrazione regole di calcolo con applicativo di gestione presenze

• esportazione dati con formati configurabili da utente

L’attribuzione delle ore per Centro di Costo può avvenire secondo diverse modalità, che possono convivere nella medesima installazione e possono variare a seconda del dipendente. Le situazioni gestite sono:

• Centro di Costo fisso

• Centro di Costo individuato in base al punto di timbratura (terminale)

• Centro di Costo indicato dal dipendente mediante una causale digitata al terminale in concomitanza con una timbratura

• Centro di Costo attribuito in base ad una suddivisione percentuale delle ore complessive giornaliere

• Centro di Costo indicato direttamente sulla timbratura, mediante caricamento manuale

• Centro di Costo assegnato in base alla dichiarazione a consuntivo da parte del dipendente

Nel caso di gestione dei Centri di Costo in base a dichiarazione a consuntivo o tramite caricamento manuale è prevista anche la gestione, facoltativa, delle Commesse, ottenendo in questo modo la contabilizzazione delle ore sia in base al Centro di Costo sia in base alla Commessa.